Inhaltsverzeichnis
Während das Thema Umweltschutz für viele Privatpersonen bereits Bestandteil des Alltags geworden ist, kommt es im Büroalltag häufig noch zu kurz. Dabei lässt sich auch der Arbeitsplatz mit wenig Aufwand umweltfreundlich gestalten. Im Ratgeber erfahren Sie alles über die besten Ideen für mehr Nachhaltigkeit im Büro.
Warum ein nachhaltiges Büro wichtig ist
Der Schutz und Erhalt des Planeten sind für alle Menschen gleichermassen existenziell. Insbesondere der ökologische Aspekt, also die Tatsache, dass Ressourcen endlich und wertvoll sind, steht dabei im Vordergrund. Es gibt jedoch noch weitere Gründe dafür, Nachhaltigkeit nicht nur in der Logistik, sondern auch im Büro zu etablieren.
Einfach umsetzbar
Zunächst ist ein ökologisches Bewusstsein notwendig, das mittlerweile bereits an vielen Stellen öffentlich diskutiert wird. Und dann sind es bereits kleine Veränderungen in den täglichen Büroabläufen, die in ihrer Summe etwas bewirken können – und sich von jeder Person mit wenig Aufwand in den Alltag integrieren lassen.
Die Schonung von Ressourcen und einfach umzusetzende Ideen für mehr Nachhaltigkeit im Büro sollten im Mittelpunkt Ihrer Bemühungen stehen. Sie können schon mit geringem Aufwand der Umwelt Gutes tun und gleichzeitig Kosten reduzieren, z. B., indem Sie Ihren Gewerbemüll fachgerecht entsorgen.
Kosten und Ausgaben
Entscheidungstragende Personen in Unternehmen unterliegen häufig dem Irrglauben, dass Nachhaltigkeit am Arbeitsplatz mit hohen Ausgaben verbunden sei: Eine umweltfreundliche Ausstattung und Produkte sind teurer als plastikhaltige Massenware. Doch auch wenn nachhaltige Produkte in der Anschaffung häufig mehr kosten als konventionell hergestellte Waren, sind sie dennoch wirtschaftlicher:
- Sie haben einen wesentlich längeren Lebenszyklus.
- Umweltfreundlich produzierte Produkte lassen sich häufig reparieren, so können Sie beispielsweise defekte Einzelteile nachhaltiger Möbelstücke austauschen.
Somit müssen Sie beim Kauf von nachhaltigen Produkten zwar zunächst mit einer höheren Investition rechnen, können aber langfristig sogar Kosten reduzieren, da häufiges Nachkaufen und Entsorgungskosten, z. B. durch Sperrmüll, entfallen. Ein verringerter CO2-Ausstoss und der Beitrag, den Sie damit zum Schutz des Klimas leisten, sind ohnehin unbezahlbar.
Ressourcenschonendes Verhalten wirkt sich langfristig positiv auf die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens aus: Je weniger Energie oder Material Sie verbrauchen, desto weniger Ausgaben haben Sie.
Anleitung: in neun Schritten zum umweltfreundlichen Büro
Umweltfreundliches Büromaterial verwenden
Der Gebrauch von Bürobedarf lässt sich recht einfach optimieren. Achten Sie beim nächsten Einkauf von Kugelschreibern, Kleber oder Textmarkern auf umweltfreundliche Alternativen. Die Uni Kiel (DE) hat eine Liste mit nachhaltigen Büromaterialien zusammengestellt. In nachfolgender Tabelle finden Sie eine Zusammenfassung von Produktkategorien, ihren Eigenschaften und den Umweltzeichen:
| Produkte | Eigenschaften | Umweltzeichen |
|---|---|---|
| Papier zum Drucken, Kopieren, für Notizen | · Recyclingpapier · Chlorfrei gebleichtes (TCF) weisses Papier aus nachhaltig bewirtschafteten Wäldern (FSC oder PEFC) | · Blauer Engel-RAL-UZ 14 · EU-Umweltblume · PEFC* · FSC* · TCF* |
| Schreibblöcke | · Recyclingpapier | · Blauer Engel-RAL-UZ 14 · PEFC · FSC · TCF |
| Mappen, Hefter | · Recyclingkarton Keine Produkte aus PVC | · Blauer Engel-RAL-UZ 56 · PEFC · FSC · TCF |
| Klebstoff | · Lösungsmittelfreie Produkte | |
| Tonerkartuschen, Tintenpatronen | · Nachfüllbar · Wiederaufbereitet | · Blauer Engel-RAL-UZ 55 für wiederaufbereitete Tonermodule |
| Textmarker | · Trockentextmarker zum Schreiben auf Papier · Nachfüllbar · Umweltfreundliche Tinte | |
| Kugelschreiber, Filzstifte | · PVC-frei · Aus Metall, Holz oder Pappe Minen nachfüllbar |
*FSC: Holzerzeugnisse aus nachhaltig bewirtschafteten Wäldern
*TCF: Total-Chlor-Free-Papier (wird komplett ohne Chlor gebleicht)
*ECF: Elementar-Chlor-Free-Papier (wird mit Chlordioxid statt mit Chlor gebleicht)
Ökologisches Bewusstsein im Büro fängt draussen an
Zimmerpflanzen sind in nahezu jedem Büro zu finden. Sie tragen in erster Linie zum Wohlbefinden von Mitarbeitenden bei, da sie für eine angenehme Optik und eine behagliche Atmosphäre sorgen.
In sehr geringem Mass sollen manche Sorten sogar die Verbesserung der Raumluft fördern, indem sie Schadstoffe wie Formaldehyd oder Benzol binden. Diese Annahme basiert auf einer Studie, die die NASA im Jahr 1989 durchführt und die zur Folge hat, dass die raumluftverbessernde Fähigkeit von Zimmerpflanzen häufig überschätzt wird. Mittlerweile gibt es neuere wissenschaftliche Erkenntnisse darüber, in welchem Mass Zimmerpflanzen wirklich die Raumluftqualität verbessern. Tatsächlich tun sie das nur in einem sehr geringen Mass.
Neben Zimmerpflanzen haben Sie weitere Möglichkeiten, mit denen Sie für ein nachhaltiges Büro sorgen können:
Naturnahe Firmenflächen
Unternehmenseigene Aussenbereiche wie Parkplätze oder Rasenstücke sind häufig steril und von geringem ökologischem Nutzen. Sie wären jedoch ein hervorragender Platz, um verschiedenen Arten einen Lebensraum zu bieten. Wie diese Flächen ökologisch sinnvoll genutzt werden können, hängt von verschiedenen Faktoren wie der Umgebung, dem Platz und den Umweltbedingungen ab.
Lebensräume am Büro
Wer über keine aussenliegenden Freiflächen verfügt und dennoch einen Raum für Pflanzen oder Lebewesen schaffen möchte, kann dies auf dem Fensterbrett oder an der Bürofassade tun. Folgende Ideen lassen sich im bzw. am Büro gut umsetzen:
1. Bepflanzen Sie Fensterbretter mit Kräutern oder Gemüse.
2. Bepflanzen Sie Fensterbretter mit Blumen oder Ziergewächsen.
3. Bringen Sie Insektenhotels oder Nistkästen für Vögel an – auf dem Fensterbrett oder an der Fassade.
FAQ über den Umweltschutz im Büro
Stellen Sie alle Elektrogeräte auf den Energiesparmodus ein. Fahren Sie nach Feierabend alle Geräte herunter und trennen Sie sie vom Stromnetz. Auch der Stand-by-Modus verbraucht Strom!
Verzichten Sie möglichst auf Flüge und Fahrten von Einzelpersonen im PKW. Reisen Sie mit der Bahn oder dem Bus. Lässt sich ein Flug nicht vermeiden, sollten Sie einen Direktflug wählen. Bilden Sie Fahrgemeinschaften, sofern Sie mit dem PKW fahren.
Beschäftigen Sie eine Putzkraft, unterweisen Sie die Person im Gebrauch nachhaltiger Reinigungsmittel. Vermeiden Sie Produkte, die Biozide, Lösungsmittel, Duftstoffe oder anorganische Säuren enthalten! Sollte es unumgänglich sein, chemische Reinigungsmittel zu verwenden, nutzen Sie diese sparsam.
Wer sein Büro umweltschonend putzen (lassen) möchte, sollte nach Möglichkeit auf bewährte Hausmittel zurückgreifen:
· Zitronensäure wirkt gegen Kalk.
· Gallseife eignet sich zum Entfernen von Flecken.
· Backpulver-Essig-Mischung reinigt verstopfte Abflüsse.
Achten Sie beim Kauf von Reinigungsprodukten auf folgende Umweltzeichen:
· Blauer-Engel-RAL-ZU 104 für Nassreinigungsdienstleistung“ oder
· „EU-Umweltblume für Allzweck- und Sanitärreiniger“.
Bildquellen:
© getty – Zinkevych
