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Choisir la bonne étagère à dossiers

Contrats, dossiers RH, factures, comptabilité : voilà quelques exemples de documents que les employés doivent gérer dans les entreprises. Les étagères professionnelles pour dossiers de Jungheinrich PROFISHOP, permettent de conserver ces documents importants dans des classeurs et de les avoir toujours à portée de main. Nos étagères ont une structure en acier d’excellente qualité avec revêtement galvanisé ou thermo-poudré résistant aux chocs, aux coups et aux rayures. Par ailleurs, les tablettes sont très stables grâce à une capacité de charge maxi par tablette de 85 à 150 kg.

Nos rayonnages de bureau pour dossiers sont spécialement conçus pour une utilisation dans les entreprises, les établissements d'enseignement, les archives ou les administrations. Étant donné que chaque domaine a des besoins différents en termes d’étagère. Notre boutique en ligne vous propose différents modèles avec des dimensions, des accès et des options d'extension variées. Ainsi, vous pouvez parfaitement adapter vos rayonnages à dossiers aux spécificités de votre secteur d’activité et de l’agencement de vos locaux.

1. Taille de la pièce

Grande salle d'archives ou bureau d'atelier exigu, la taille et l'agencement de la pièce déterminent essentiellement le nombre de rayonnages à dossiers que vous pouvez installer, soit exclusivement contre les murs ou placés librement. Avec les étagères à une ou deux rangées, proposées chez Jungheinrich PROFISHOP vous trouverez la meilleure solution.

Type d’étagère à dossiers Caractéristiques
Étagère à une rangée Étagère de base META, simple face, sans tablette de couverture, charge admissible par tablette 80 kg, galvanisé
  • une rangée de classeurs par étagère
  • charge admissible par tablette selon le modèle jusqu'à 85 kg
  • à poser principalement contre un mur, mais peut également être posé seul, librement, avec une fixation adéquate
  • accès d'un seul côté
  • avec butées d'extrémité sur les tablettes qui empêchent les dossiers de tomber
  • utilisable pour les bureaux ou les ateliers avec un volume de dossiers modéré, petits espaces de travail.
Étagère à deux rangées Étagère de base META, double face, sans tablette de couverture, galvanisé
  • deux rangées de classeurs par étagère
  • charge admissible par tablette selon le modèle jusqu'à 150 kg
  • accès des deux côtés
  • disposition en rangées praticables ou comme cloisonnement
  • avec butées centrales qui empêchent les dossiers de glisser d'un côté à l'autre
  • adaptée pour archives, bibliothèques, bureaux paysagers, administration…

2. Nombre de classeurs par étagère à dossiers

Si vous souhaitez utiliser les étagères à dossiers exclusivement pour le rangement de classeurs, une indication sur le nombre de dossiers réguliers pouvant être rangés sur une étagère figure dans la description de tous les modèles. Chez Jungheinrich PROFISHOP, la plupart des étagères sont disponibles dans des largeurs comprises entre 75 et 125 cm et avec les capacités suivantes (le nombre de classeurs est multiplié par deux au cas où vous choisissez une étagère à deux rangées) :

Largeur nominale en cm Nombre de classeurs
75

9

100

12

125

15

Le nombre de tablettes comprises dans la livraison est également adapté à la hauteur des classeurs usuels. Si vous utilisez d'autres formats de classeurs ou si vous souhaitez ranger des casiers de rangement dans l'étagère, les tablettes peuvent être réglées en hauteur en toute souplesse. Il est ainsi très facile d'installer des étagères supplémentaires afin d'exploiter au mieux la hauteur de l'étagère avec un espace de rangement supplémentaire.

À partir d'un rapport hauteur/profondeur de 5:1, les étagères pour dossiers doivent être protégées contre le basculement. Les indications concernant les charges maximales par travée sont applicables à partir d'un nombre de 3 travées.

3. Montage par vis ou par emboîtement

Outre les dimensions et les tablettes, le choix d'un système de montage est important si vous souhaitez acheter de nouveaux rayonnages pour votre entreprise. Vous avez le choix entre des étagères dont les éléments sont emboîtés à l'aide de larges profilés en T et des étagères dont les éléments sont solidement vissés les uns aux autres.

Modèle à éléments emboîtés Modèle à éléments vissés

Contexte d’utilisation :

  • idéal pour les environnements de travail ayant une propension à se restructurer et à s'étendre.

Contexte d’utilisation :

  • idéal pour le stockage à long terme de dossiers, par exemple dans les archives ou les bibliothèques.

Avantages :

  • montage et réagencement rapides
  • grande souplesse (peut être rapidement agrandi ou déplacé).

Avantages :

  • faible coût d'acquisition.

Désavantages :

  • coût d’achat relativement élevé.

Désavantages :

  • temps de montage plus long
  • moins de polyvalence.

4. Accessoires pour personnaliser les étagères pour dossier

Etagère à dossiers SCHULTE annexe, simple face, avec butées de fin de course, charge admissible par tablette 85 kg

Quel que soit le modèle, toutes nos étagères professionnelles à dossiers peuvent être complétées, à tout moment, par les accessoires adaptés en cas de besoin d'espace de rangement supplémentaire. Ainsi, il est possible, par exemple, de commander une tablette supplémentaire pour une étagère à emboîter ou une travée d'extension auxiliaire. Nous proposons également des tablettes pour les rayonnages à dossiers avec montage par vis ainsi que des travées auxiliaires pour étagère à une rangée. Les modules d’extension pour étagères à dossier des deux côtés et les modules d’extension pour étagères à dossiers d’un seul côté garantissent la pluridisciplinarité des rayonnages.

Pour une bonne organisation des dossiers, les accessoires pour rayonnages tels que des arrêts d’extrémité ainsi que des séparateurs sont particulièrement pratiques. Ces derniers peuvent être déplacés en continu sur les étagères dans le sens de la longueur. Des séparateurs frontaux sont également proposés en commande séparée pour éviter que les dossiers ou les documents ne glissent sur les côtés. Pour les étagères à emboîter ou à visser, vous avez le choix entre des modèles avec ou sans tablette couvrante. Les tablettes couvrantes protègent les dossiers de la rangée supérieure contre la saleté et la poussière, et peuvent être utilisées comme surface de rangement supplémentaire.

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